WorkforceIT Workforce Management

REFERENTIECASE

SODEMAT

SODEMAT

VERBINDT COLLEGA’S VIA SPEAKAP

Als materiaaldienst van de Eiffage Benelux groep staat Sodemat in voor het onderhoud en het ter beschikking stellen van groot en klein materieel aan ongeveer vijftien constructiebedrijven. Een honderdtal medewerkers op twee locaties beheren een indrukwekkend park van torenkranen, bekistingen, werfcontainers en werfvoertuigen.

DE UITDAGING

Amy De Kerf, HR verantwoordelijke bij Sodemat, verklaart haar keuze voor een intern sociaal communicatieplatform: “Met een vestiging in Strée en in Gentbrugge en heel wat medewerkers op tal van bouwwerven verliep de interne communicatie nogal moeizaam en inefficiënt. Bovendien was er een behoefte aan meer verbondenheid tussen de kantoormedewerkers en de operatoren op de werven. Onze kraanmannen bijvoorbeeld werken voortdurend op grote werven en zien we dus zelden op kantoor.

Toch zijn zij elke dag geprivilegieerde getuigen van de grootste bouwwerken en de mooiste vergezichten. Maar hoe breng je hun beleving over naar de binnendienst? Met Speakap vonden we het ideale medium. Dankzij deze gebruiksvriendelijke app kan iedereen via de centrale tijdlijn voortaan meegenieten van de indrukwekkende foto’s en belevenissen op grote hoogte.”

DE UITDAGING

Sodemat wil voornamelijk een sterkere band en betrokkenheid tussen de werfmedewerkers en het kantoorpersoneel. Dit streefdoel kan niet gerealiseerd worden via de klassieke communicatiekanalen zoals email, bedrijfskrantjes en prikborden.

DE OPLOSSING

Met Speakap werd een oplossing gevonden om snel en gebruiksvriendelijk ervaringen uit te wisselen aan de hand van foto’s en video’s. De fysieke afstand tussen collega’s wordt op deze manier virtueel overbrugd.

speakap logo customer cases

 

DE VOORDELEN

  • Alle desk en non-desk medewerkers samen op één platform.
  • Plug & play, het platform is vanaf dag één beschikbaar en bruikbaar.
  • Interne communicatie haakt in op de spontane sociale interactie tussen collega’s.
  • Branding van de app in de eigen huisstijl zorgt voor herkenbaarheid en vertrouwen.
  • ‘Wie is wie’ functie laat toe om snel collega’s op te zoeken en te contacteren.

DE UITDAGING

Sodemat wil voornamelijk een sterkere band en betrokkenheid tussen de werfmedewerkers en het kantoorpersoneel. Dit streefdoel kan niet gerealiseerd worden via de klassieke communicatiekanalen zoals email, bedrijfskrantjes en prikborden.

DE OPLOSSING

Met Speakap werd een oplossing gevonden om snel en gebruiksvriendelijk ervaringen uit te wisselen aan de hand van foto’s en video’s. De fysieke afstand tussen collega’s wordt op deze manier virtueel overbrugd.

speakap logo customer cases

DE VOORDELEN

  • Alle desk en non-desk medewerkers samen op één platform.
  • Plug & play, het platform is vanaf dag één beschikbaar en bruikbaar.
  • Interne communicatie haakt in op de spontane sociale interactie tussen collega’s.
  • Branding van de app in de eigen huisstijl zorgt voor herkenbaarheid en vertrouwen.
  • ‘Wie is wie’ functie laat toe om snel collega’s op te zoeken en te contacteren.

EEN VLOTTE AANVAARDING

Initieel werd Speakap bij de medewerkers geïntroduceerd als een open, spontaan communicatieplatform, zonder al te veel beperkingen en richtlijnen. Dergelijke laagdrempelige insteek biedt de beste garantie op een vlotte aanvaarding en ingebruikname ervan.

CO-CREATIE

De intuïtieve gebruikersinterface van Speakap maakt opleidingen en trainingen compleet overbodig. Functioneel wijst de app zichzelf uit. Om dit nieuwe communicatiekanaal goed te introduceren en verankeren, zorgt WorkforceIT voor een gepersonaliseerde begeleiding met nuttige tips en concreet advies. Deze vorm van co-creatie wordt dan ook gewaardeerd.

“Onze ervaring tot nu toe is zeer positief. Het platform leeft, er worden heel veel foto’s gepost en ook de branding van de app in onze eigen huisstijl valt goed in de smaak.”

DE ERVARING MET SPEAKAP

“Onze ervaring tot nu toe is zeer positief. Het platform leeft, er worden heel veel foto’s gepost en ook de branding van de app in onze eigen huisstijl valt goed in de smaak. Gaandeweg zijn we Speakap ook breder gaan inzetten om bijvoorbeeld rond specifieke thema’s te communiceren. Zo werden veiligheidscampagnes aan de hand van enkele korte videofragmenten inzichtelijk gemaakt. Uiteindelijk merken we dat de verbindende communicatie in het platform bijdraagt tot een hechter groepsgevoel waarbij medewerkers elkaar en elkaars werk via de app beter leren kennen. Missie geslaagd dus wat ons betreft.”, aldus Amy

HR SOFTWARE EXPERTS

We durven ons gerust experts in innovatieve HR software te noemen. Daarnaast hebben we ervaring op dit gebied in vele branches. Een passende oplossing voor u: dat is waar het ons om gaat. Ook als dat creativiteit vraagt. Met onze aanpak en HR-oplossingen op het gebied van onboarding en interne communicatie realiseert uw organisatie de juiste balans tussen goed geïnformeerde en betrokken medewerkers en bedrijfsresultaten als een hogere productiviteit en klanttevredenheid.

HR SOFTWARE EXPERTS

We durven ons gerust experts in innovatieve HR software te noemen. Daarnaast hebben we ervaring op dit gebied in vele branches. Een passende oplossing voor u: dat is waar het ons om gaat. Ook als dat creativiteit vraagt. Met onze aanpak en HR-oplossingen op het gebied van onboarding en interne communicatie realiseert uw organisatie de juiste balans tussen goed geïnformeerde en betrokken medewerkers en bedrijfsresultaten als een hogere productiviteit en klanttevredenheid.