1. Introduction
WorkforceIT BVBA, située à Vissenakenstraat 328, 3300 Tienen, avec adresse de visite Pegasuslaan 5, 1831 Diegem, Belgique (ci-après dénommée « nous »), s’engage à respecter la vie privée et à protéger les données personnelles. Dans cette déclaration de confidentialité, nous souhaitons fournir des informations claires et transparentes sur la manière dont nous traitons les données personnelles.
- Nous traitons les données personnelles conformément à la finalité pour laquelle elles ont été fournies, ces finalités et types de données personnelles sont décrits dans la présente déclaration de confidentialité.
- Le traitement des données à caractère personnel se limite aux seules données nécessaires aux fins pour lesquelles elles sont traitées.
- Nous demandons un consentement explicite si nous en avons besoin pour traiter certaines données personnelles.
- Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité des données personnelles.
- Nous ne transmettons pas de données personnelles à d’autres parties, sauf si cela est nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été fournies ou si la loi l’exige (comme décrit dans la section 3).
- Nous sommes conscients des droits des personnes concernées concernant leurs données personnelles, et nous souhaitons les en informer et respecter leurs droits.
Nous n’avons pas de délégué à la protection des données (FG), mais nous sommes heureux de vous aider si vous avez des questions ou des commentaires sur notre politique de confidentialité. Pour ce faire, veuillez nous contacter à l’adresse électronique « info@workforce-it.com« .
2. Quelles sont les données personnelles que nous traitons et pourquoi ?
Nous n’utiliserons vos données qu’aux fins énumérées ci-dessous, ou à une fin étroitement liée à celle-ci. Vos données ne seront donc jamais utilisées par nous de manière inattendue.
| Cible | Données |
|---|---|
| Contact direct (obligation contractuelle)
Nos employés conservent un enregistrement de vos , coordonnées afin que nous puissions vous contacter si, nécessaire dans le cadre de nos services, par exemple en cas de demande d’assistance ou pendant les processus en cours. |
Prénom et nom de famille, adresse électronique, numéro de téléphone, entreprise, sexe |
| Support technique des produits (obligation contractuelle)
Notre personnel doit pouvoir accéder aux données pour résoudre les du problèmes et répondre aux questions. |
En fonction problème/de la demande |
| Newsletter (Consentement)
Vous pouvez vous inscrire à nos bulletins d’information. Cela vous permettra de rester informé des nouveaux développements offres, des promotions, des activités et d’autres nouvelles. Pour garantir votre consentement, nous utilisons le système opt-in pour les bulletins d’information. Une option de désabonnement est incluse dans chaque communication de ce type. |
Prénom et nom, fonction,adresse électronique, entreprise, sexe. |
| Demander une démo (autorisation)
Sur notre site web (ou en nous contactant d’une autre manière), vous pouvez demander une démonstration de l’un de nos logiciels. |
Prénom et nom de famille, adresse électronique, numéro de téléphone, entreprise, sexe. |
| Demande (Consentement)
Nous stockons et traitons les CV et les lettres de motivation des candidats à un emploi. |
Données personnelles incluses dans le CV et la lettre de motivation |
Période de conservation
Nous ne conserverons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins décrites ci-dessus.
3. Avec quels sous-processeurs travaillons-nous?
Nous travaillons avec des tiers pour assurer nos services. Nous pouvons leur transférer des données dans le cadre de nos services (les objectifs décrits au point 1).
Soit nous avons un accord avec ces parties qui garantit le respect du règlement général sur la protection des données (RGPD), soit cela se reflète dans leurs conditions générales d’utilisation. Nous prenons également les dispositions nécessaires avec ces parties (sous-traitants) pour assurer la sécurité des données personnelles.
En outre, nous ne transmettons pas les données fournies à des tiers, sauf si la loi l’exige et/ou l’autorise, par exemple dans le cadre d’une enquête policière ou judiciaire.
4. Utilisation de notre site web (www.workforce-it.com)
Âge
Si vous avez moins de 18 ans, vous devez obtenir l’autorisation de vos parents ou de votre tuteur légal pour utiliser notre site web et nos services.
Collecte des données
Lorsque vous naviguez sur notre site web, nous collectons et traitons certaines données afin d’améliorer nos services.
D’une part, nous traitons votre adresse IP et votre géolocalisation (sur la base de votre adresse IP). D’autre part, nous recueillons également certaines informations qui ne sont pas personnelles lorsque vous utilisez notre site web, telles que :
• Le nom du navigateur que vous utilisez
• Le système d’exploitation que vous utilisez
• Le fournisseur de services avec lequel vous avez accès à l’internet
Liens
Notre site web peut contenir des liens vers d’autres sites web. Nous ne sommes pas responsables du contenu ou de la protection de la vie privée de ces sites web. Nous vous conseillons donc de toujours lire la politique de confidentialité du site web en question.
Cookies
Un cookie est un petit fichier texte envoyé au navigateur par le serveur d’un site web. Le navigateur stocke ensuite le fichier dans votre appareil. Votre appareil reçoit un numéro unique, que notre site utilise pour le reconnaître ultérieurement.
Nous pouvons utiliser des cookies pour améliorer votre expérience sur notre site web. Les cookies garantissent, entre autres, que le site web est rapide, que vous pouvez visiter notre site web en toute sécurité et que nous pouvons détecter les erreurs sur notre site web.
Vous pouvez toujours supprimer ou désactiver les cookies vous-même via les paramètres du navigateur. Les cookies ne seront alors plus stockés lorsque vous visiterez notre site web. Mais attention : sans cookies, notre site web peut ne pas fonctionner aussi bien.
5. Prenons-nous des décisions automatisées ?
Sur la base de vos données, nous pouvons prendre certaines décisions automatiquement, par exemple l’envoi d’un e-mail complémentaire. Nous le faisons sur la base de l’automatisation du marketing. sur base d’outils d’automatisation de marketing.
Pour vous, une telle décision peut avoir pour effet de vous proposer un contenu personnalisé. Il est important pour nous de pouvoir prendre de telles décisions, car cela nous permet de mieux connaître nos visiteurs et donc de proposer un contenu plus pertinent.
6. Quels sont vos droits?
Les données que nous recueillons auprès de vous sont personnelles. Vous disposez donc des droits suivants :
• Vous pouvez nous demander l’accès à vos données.
• Vous pouvez nous demander de corriger vos données.
• Vous pouvez nous demander de supprimer les données personnelles que nous détenons à votre sujet. Nous pouvons encore avoir besoin de traiter ces données à d’autres fins (par exemple, l’administration).
• Si vous estimez que nous traitons vos données personnelles de manière illégale ou incorrecte,
vous pouvez également faire restreindre ce traitement.
• Vous pouvez nous demander une copie de vos données. Nous pouvons également transmettre cette copie à une autre partie à votre demande, afin que vous n’ayez plus à le faire vous-même.
• Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données.
• si vous pensez que nous traitons vos données de manière illégale, vous pouvez nous contacter directement à ce sujet à l’adresse « info@workforce-it.com ». Vous pouvez également vous plaindre auprès de l’autorité de protection des données si vous le souhaitez. • Vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos données à tout moment. A partir du moment où vous retirez votre consentement, nous ne pouvons alors plus traiter vos données.
7. Sécurité
Nous mettons tout en œuvre pour protéger vos données personnelles contre la perte, la destruction, l’utilisation, la modification ou la diffusion par des personnes non autorisées. Nous le faisons principalement par le biais des mesures suivantes :
Technique
• Le chiffrement (cryptage) des fichiers numériques contenant des données personnelles. • Sécurisation des connexions réseau au moyen du protocole SSL (Secure Socket Layer) ou d’une technologie similaire.
• Limitez Limiter l’accès aux données à ceux qui en ont besoin. • Sauvegarde des données.
• Nous appliquons une politique de nom d’utilisateur et de mot de passe sur tous nos systèmes.
Organisation
• Nous testons et évaluons régulièrement nos mesures. • Nos employés sont informés de l’importance de la protection des données personnelles.
• Toutes les personnes qui peuvent prendre connaissance de vos données pour le compte de
WorkforceIT sont tenues d’en respecter la confidentialité.
8. Modification de la déclaration de confidentialité
Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Si nous modifions la politique de confidentialité de manière significative, nous publierons une notification sur notre site web et nous informerons les utilisateurs enregistrés auprès de nous avec leur adresse électronique des modifications apportées. Si vous n’êtes pas enregistré en tant qu’utilisateur, nous vous recommandons de consulter régulièrement le site web et la présente déclaration.
