WorkforceIT Workforce Management

REFERENTIECASE

BEVOLKINGSONDERZOEK ZUID

BEVOLKINGSONDERZOEK ZUID

VERBETERT DE PERSONEELSPLANNING MET SP-EXPERT IN EEN NIEUW JASJE

Recentelijk is bij Bevolkingsonderzoek Zuid een nieuwe versie van het personeelsplanningspakket SP-Expert in een pilotomgeving geïnstalleerd. “Aangezien we met de oude versie tegen een aantal beperkingen opliepen, hebben we besloten om aan de slag te gaan met de nieuwe versie van SP-Expert”, zegt Johan Zwijsen, Regiomanager Breda. Deze nieuwe versie wordt ook wel de ‘SmartClient’ genoemd.

FUNCTIONALITEIT EN GEBRUIKSVRIENDELIJKHEID

“Na installatie van de programmatuur zijn de applicatiebeheerders getraind en hebben ze samen met een consultant van WorkforceIT voorbereidingen getroffen voor een testperiode met deze nieuwe versie van SP-Expert. Tijdens deze testperiode kijken de applicatiebeheerders en planners naar de functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid van de nieuwe omgeving.”

DE UITDAGING

Oplossen van een aantal beperkingen waar Bevolkingsonderzoek Zuid tegenaan liep bij het plannen van personeel.

DE OPLOSSING

De nieuwe versie van SP-Expert testen op functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid en implementeren.

 

DE VOORDELEN

  • Nieuwe functionaliteiten voor de gebruikers, zoals diensten slepen via drag & drop.
  • Sneller en gemakkelijker ruilen met de Employee Self Service module.
  • Een modern en overzichtelijk planbord.

DE UITDAGING

Oplossen van een aantal beperkingen waar Bevolkingsonderzoek Zuid tegenaan liep bij het plannen van personeel.

DE OPLOSSING

De nieuwe versie van SP-Expert testen op functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid en implementeren.

DE VOORDELEN

  • Nieuwe functionaliteiten voor de gebruikers, zoals diensten slepen via drag & drop.
  • Sneller en gemakkelijker ruilen met de Employee Self Service module.
  • Een modern en overzichtelijk planbord.

DE VOORDELEN

De ‘SmartClient’ heeft een moderne look & feel, een overzichtelijker planbord en het biedt nieuwe functionaliteiten voor de gebruikers. Zo hebben planners nu bijvoorbeeld de mogelijkheid om diensten te slepen via drag & drop.

“Een stap die we bij Bevolkingsonderzoek Zuid nog tijdens deze migratie willen zetten is het in zijn geheel vervangen van de ‘webterminal’, het medewerkersportaal van SP-Expert, door de Employee Self Service (ESS) module. In deze ESS module is naast het eigen rooster ook te zien wanneer de collega’s op de afdeling werkzaam zijn, waardoor ruilen sneller en gemakkelijker gaat. Natuurlijk heeft de ESS daarnaast nog meer voordelen waar we binnenkort ook zeker gebruik van zullen maken.”  

“Natuurlijk heeft de Employee Self Service module nog meer voordelen waar we binnenkort ook zeker gebruik van zullen maken.”

BEVOLKINGSONDERZOEK ZUID

Bevolkingsonderzoek Zuid houdt zich bezig met het opsporen van borstkanker en baarmoederhalskanker in Noord-Brabant en Limburg. Het is een van de vijf regionale organisaties die borst- en baarmoederhalskanker opsporen. Ze vallen onder het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu coördineert de bevolkingsonderzoeken.

WORKFORCE MANAGEMENT EXPERTS

We durven ons gerust experts in workforce management te noemen en we weten ook wat er speelt in uw branche. Een passende oplossing voor u: dat is waar het ons om gaat. Ook als dat creativiteit vraagt. Met onze aanpak en innovatieve workforce management oplossingen realiseert uw organisatie de juiste balans tussen klanttevredenheid, medewerkersbetrokkenheid en kostenefficiency.

WORKFORCE MANAGEMENTS EXPERTS

We durven ons gerust experts in workforce management te noemen en we weten ook wat er speelt in uw branche. Een passende oplossing voor u: dat is waar het ons om gaat. Ook als dat creativiteit vraagt. Met onze aanpak en innovatieve workforce management-oplossingen realiseert uw organisatie de juiste balans tussen klanttevredenheid, medewerkersbetrokkenheid en kostenefficiency.